Dentist performing a routine dental examination on a patient in a modern clinic setting.

Stomatolog – PUP Grodzisk Mazowiecki – dotacja: 48 145 zł

Gdy pani Emilia, młoda dentystka, zwróciła się do naszej firmy o pomoc w uzyskaniu dotacji z urzędu pracy w Grodzisku Mazowieckim, jej priorytetem było uzyskanie finansowania na zakup specjalistycznego mikroskopu dentystycznego. Wiedziała, że wyposażenie to umożliwi jej realizację zaawansowanych zabiegów stomatologicznych. Problemem było jednak przekonanie urzędu pracy, że tak drogi sprzęt – kosztujący aż 46 000 zł – jest niezbędny na start działalności. Urzędy pracy często sceptycznie podchodzą do wniosków o dofinansowanie na kosztowne, specjalistyczne narzędzia. Standardowe pytanie urzędników brzmi: „Czy rzeczywiście młody przedsiębiorca potrzebuje sprzętu tej klasy na początkowym etapie działalności?” Tu zaczyna się prawdziwe wyzwanie – pokazanie, że mikroskop dentystyczny to nie luksus, lecz podstawowe narzędzie do pracy na najwyższym poziomie. Jak tego dokonaliśmy?

PROBLEM – WYSOKA CENA SPRZĘTU I BRAK SPECJALISTYCZNEJ WIEDZY URZĘDNIKÓW

Największym wyzwaniem było przekonanie PUP Grodzisk Mazowiecki, że zakup tak kosztownego sprzętu jest rzeczywiście konieczny. Mikroskop dentystyczny umożliwia wykonanie precyzyjnych zabiegów, takich jak leczenie kanałowe, ale urzędnicy PUP Grodzisk Mazowiecki mogli nie mieć specjalistycznej wiedzy, by zrozumieć, jak niezbędny jest ten sprzęt w stomatologii. Urzędnicy Powiatowego Urzędu Pracy, jak w PUP Grodzisk Mazowiecki, to ludzie zajmujący się administracją, ale zazwyczaj nie posiadający wiedzy medycznej. To wnioskodawca musi przedstawić im konkretne argumenty i dokładne uzasadnienie, aby zrozumieli, że mikroskop dentystyczny to nie zbędny luksus, lecz absolutna konieczność do realizacji usług na poziomie, którego oczekują pacjenci. Kluczowym problemem było pokazanie, że inwestycja w mikroskop wpłynie pozytywnie na jakość lokalnych usług stomatologicznych.

ROZWIĄZANIE – JAK STWORZYLIŚMY WNIOSEK, BY PRZEKONAĆ PUP GRODZISK MAZOWIECKI DO PRZYZNANIA DOFINANSOWANIA

Przygotowując wniosek, skoncentrowaliśmy się na wyczerpującym uzasadnieniu konieczności zakupu mikroskopu i jego znaczeniu dla planowanej działalności. Naszym celem było przedstawienie wniosku w prosty i zrozumiały sposób, który wyjaśniłby urzędnikom PUP Grodzisk Mazowiecki, dlaczego mikroskop jest niezastąpionym narzędziem.

Jakie kroki podjęliśmy w tym temacie?

  1. Opis funkcji mikroskopu – Dokładnie przedstawiliśmy cechy mikroskopu, takie jak precyzyjne powiększenie i oświetlenie LED, które pozwalają dentyście na dostrzeżenie szczegółów kluczowych w leczeniu kanałowym. Wyjaśniliśmy, jak te funkcje bezpośrednio wpływają na skuteczność i bezpieczeństwo zabiegów stomatologicznych.
  2. Przykłady konkretnych zabiegów – Zamiast mówić ogólnikowo, wskazaliśmy, że mikroskop pozwoli Emilii przeprowadzać zabiegi endodontyczne i chirurgiczne na poziomie, który bez tego sprzętu byłby niemożliwy. To pomogło pokazać PUP Grodzisk Mazowiecki realne korzyści dla pacjentów.
  3. Wpływ na społeczność lokalną – Wyjaśniliśmy, że mikroskop dentystyczny umożliwi świadczenie zaawansowanych usług stomatologicznych mieszkańcom Grodziska Mazowieckiego, eliminując potrzebę wyjazdów do większych miast. Przedstawiliśmy PUP Grodzisk Mazowiecki argument, że inwestycja w sprzęt przyniesie korzyści nie tylko dla samej dentystki, ale także dla lokalnej społeczności.
  4. Porównanie z alternatywami – Aby wyeliminować wątpliwości, czy tańsze opcje mogłyby zastąpić mikroskop, opisaliśmy, że narzędzia takie jak lupy stomatologiczne nie dają odpowiedniego powiększenia i oświetlenia, co sprawia, że w bardziej skomplikowanych przypadkach nie byłyby skuteczne.

Chcemy pokazać Ci, jak ogromne znaczenie ma sposób, w jaki przedstawisz swoje potrzeby urzędnikom – szczególnie przy zakupie specjalistycznego sprzętu. Wymagający sprzęt, taki jak mikroskop dentystyczny, potrzebuje odpowiedniego opisu, który wyjaśni jego nieodzowność. Każda działalność specjalistyczna, niezależnie od branży, spotyka się z wyzwaniem przekonania urzędników do zasadności finansowania kosztownego sprzętu. Dobrze przygotowane uzasadnienie musi pokazać, jakie realne korzyści przyniesie zakup narzędzia nie tylko firmie, ale i jej klientom. Poniżej prezentujemy przykład dobrego i złego opisu – takiego, który z perspektywy urzędnika może zadecydować o przyznaniu dotacji lub jej odrzuceniu.

Dobry przykład (szczegółowy i zrozumiały):

„Mikroskop dentystyczny o powiększeniu 3.4x do 21.3x jest kluczowym narzędziem, które umożliwia precyzyjne diagnozowanie i leczenie kanałowe nawet najmniejszych kanałów w zębach pacjentów. Dzięki zaawansowanemu oświetleniu LED, które zapewnia dokładne naświetlenie obszaru operacyjnego, stomatolog jest w stanie dostrzec mikrostruktury zęba, które bez tego sprzętu pozostają niewidoczne. Takie powiększenie i precyzja pozwalają na minimalizację uszkodzeń zdrowych tkanek, co przekłada się na mniejsze ryzyko powikłań i szybszy powrót pacjenta do zdrowia. W przypadku leczenia kanałowego mikroskop jest niezastąpiony, umożliwiając wykonanie zabiegu na najwyższym poziomie bezpieczeństwa i skuteczności, co zapewni pacjentom w Grodzisku Mazowieckim dostęp do usług dostępnych dotąd tylko w dużych klinikach stomatologicznych.”

Zły przykład (ogólnikowy i niezrozumiały):

„Mikroskop dentystyczny pozwala stomatologowi lepiej widzieć zęby pacjentów podczas leczenia kanałowego i innych zabiegów. Dzięki temu sprzętowi leczenie jest dokładniejsze, co przynosi lepsze efekty. Urządzenie to jest bardzo przydatne, ponieważ zwiększa widoczność, co pomaga w lepszym leczeniu pacjentów.”

W szczegółowym uzasadnieniu konkretne parametry i funkcje mikroskopu, takie jak zakres powiększenia i rodzaj oświetlenia, zostały jasno przedstawione, a ich wpływ na leczenie dokładnie opisany. Takie uzasadnienie pokazuje, że mikroskop to inwestycja, która ma znaczenie dla zdrowia pacjentów i poprawy usług. Przykład ogólnikowy nie zawiera tych detali, przez co nie oddaje rzeczywistej wartości sprzętu i jego znaczenia w codziennej pracy dentysty.

BŁĘDY, KTÓRE MOŻNA BYŁO POPEŁNIĆ  WE WNIOSKU

Proces składania wniosku o dotację w PUP Grodzisk Mazowiecki wiąże się z szeregiem formalności, których łatwo można nie dopilnować. Znamy błędy, które często popełniają wnioskodawcy i staraliśmy się ich uniknąć:

  1. Pisanie zbyt specjalistycznym językiem – Specjaliści (wnioskodawcy) często posługują się skomplikowanym językiem technicznym. Wnioski muszą być jednak zrozumiałe dla osób spoza branży. Dbaliśmy, by uzasadnienie dla PUP Grodzisk Mazowiecki było jasne i zrozumiałe.
  2. Brak wyraźnego uzasadnienia wpływu na społeczność – Wielu wnioskodawców skupia się na korzyściach wyłącznie dla siebie. My skoncentrowaliśmy się na pokazaniu, jak mikroskop podniesie jakość opieki stomatologicznej w Grodzisku Mazowieckim, co było kluczowe dla przekonania PUP Grodzisk Mazowiecki.
  3. Niedopilnowanie formalności – Każdy wniosek musi być kompletny, a PUP Grodzisk Mazowiecki wymaga szczegółowej dokumentacji. Zadbaliśmy o wszystkie niezbędne załączniki, jak formularz de minimis czy certyfikaty potwierdzające kwalifikacje, co pomogło uniknąć opóźnień i komplikacji.

ILE PANI EMILIA OTRZYMAŁA DZIĘKI NASZYM DZIAŁANIOM?

Dzięki naszej pracy Emilia otrzymała pełne dofinansowanie, o które wnioskowała w PUP Grodzisk Mazowiecki, czyli 48 145 zł. Kwota ta umożliwiła jej zakup mikroskopu dentystycznego i podstawowego wyposażenia mobilnego. Pani Emilia mogła rozpocząć działalność i świadczyć usługi stomatologiczne na najwyższym poziomie w Grodzisku Mazowieckim, oferując pacjentom dostęp do nowoczesnej stomatologii bez konieczności wyjazdów do dużych miast.

Masz jakieś pytania? Potrzebujesz pomocy w pozyskaniu dofinansowania? Nie boimy się żadnych wyzwań! Zapraszamy do kontaktu!

Autor