Projektowanie wnętrz – PUP Wrocław – dotacja: 37 000 zł

Do naszej firmy zgłosiła się klientka, która miała ambitny plan otworzenia własnej działalności gospodarczej w zakresie projektowania wnętrz. Zdecydowała się ubiegać o dotację z urzędu pracy we Wrocławiu, aby sfinansować zakup niezbędnego sprzętu i oprogramowania,
które umożliwi jej efektywne wykonywanie usług projektowych na wysokim poziomie. Klientka chciała stworzyć kompleksową ofertę, obejmującą projektowanie przestrzeni, doradztwo w wyborze materiałów, mebli, a także nadzór nad realizacją projektu.
Zakres planowanej działalności obejmował projektowanie wnętrz mieszkań i domów, a także aranżacje komercyjne dla firm. Cel zatem jest jasny – zdobycie dotacji na rozpoczęcie firmy z PUP Wrocław.

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU I NASZA ROLA

W ramach współpracy z klientką, oczywiście przygotowaliśmy pełny i kompleksowy wniosek o dotację z urzędu pracy we Wrocławiu. Naszym zadaniem było zapewnienie, że każdy aspekt wniosku jest dopracowany, co obejmowało:

• Obszerne opisy przedsięwzięcia: Zapewniliśmy, że każda część wniosku była dokładnie opisana, obejmując szczegółowy zakres działalności, cele biznesowe, strategię rozwoju oraz oferowane usługi, takie jak projekt układu funkcjonalnego, projekt koncepcyjny, projekt wykonawczy czy konsultacje aranżacyjne.
• Sporządzenie wszelkich niezbędnych dokumentów: Przygotowaliśmy wszystkie wymagane dokumenty, w tym formularz de minimis oraz szczegółowe kalkulacje wydatków, które są niezbędne przy ubieganiu się o pomoc z Funduszu Pracy. Każdy koszt został szczegółowo uzasadniony w kontekście planowanej działalności.
• Dokładne opisy i uzasadnienia: Opisaliśmy każdy punkt wniosku zgodnie z wymaganiami powiatowego urzędu pracy we Wrocławiu, aby uniknąć jakichkolwiek niejasności i upewnić się, że wniosek spełnia wszystkie kryteria formalne.

I choć przygotowanie tych dokumentów było wymagające, to nie stanowiło to dla nas żadnego problemu. Posiadamy doświadczenie i wiedzę, które pozwalają nam skutecznie sporządzać takie wnioski. Dlaczego więc wybraliśmy ten przypadek, aby się nim z Wami podzielić?

CO STANOWI PROBLEM W TAKICH WNIOSKACH I DLACZEGO URZĘDY CZĘSTO ODRZUCAJĄ FINANSOWANIE DLA FIRM SPECJALISTYCZNYCH?

Głównym powodem, dla którego zdecydowaliśmy się opisać właśnie ten przypadek, jest problematyczność uzasadnienia wysokich kosztów specjalistycznych narzędzi, takich jak drogie oprogramowanie graficzne. Wnioski dotyczące firm specjalistycznych, jak nasza klientka w branży projektowania wnętrz, często są odrzucane z powodu niewystarczająco uzasadnionych wydatków na sprzęt i oprogramowanie.

Czy urząd pracy we Wrocławiu, rozpatrując wniosek, łatwo przekonać do zasadności takiej inwestycji? Okazuje się, że nie zawsze. W tym przypadku musieliśmy szczegółowo wykazać, jak zakup zaawansowanego oprogramowania CAD Decor PRO i ARCHLine.XP INTERIOR jest niezbędny dla prowadzenia działalności. Podkreśliliśmy, że te narzędzia umożliwiają tworzenie precyzyjnych wizualizacji 3D, które znacznie podnoszą jakość usług projektowych i zwiększają konkurencyjność firmy na lokalnym rynku. Bez tego rodzaju uzasadnień, wnioski o dofinansowanie dla firm specjalistycznych mogą zostać szybko odrzucone.

INNE BRANŻE WYMAGAJĄCE DROGIEGO WYPOSAŻENIA

Podobne wyzwania z uzasadnieniem wysokich kosztów dotyczą również innych branż, w których niezbędne są specjalistyczne narzędzia lub wyposażenie. Przykładowo:

• Działalność produkcyjna: Zakup drogich maszyn i urządzeń, takich jak linie produkcyjne czy roboty przemysłowe.
• Branża IT: Inwestycje w zaawansowany sprzęt komputerowy i oprogramowanie
  do programowania czy modelowania danych.
• Działalność fotograficzna i filmowa: Wysokie koszty sprzętu fotograficznego, kamer, dronów czy profesjonalnych programów do obróbki wideo.
• Branża gastronomiczna: Wyposażenie kuchni w zaawansowane urządzenia, takie jak piece konwekcyjne, kuchnie indukcyjne, szafy chłodnicze czy urządzenia sous-vide.
  W przypadku restauracji wysokiej klasy uzasadnienie zakupu takiego wyposażenia może stanowić wyzwanie, jeśli urzędnicy nie dostrzegą wartości dodanej, jaką te inwestycje przynoszą.
• Branża beauty i spa: Zakup zaawansowanych urządzeń do zabiegów kosmetycznych, takich jak lasery do usuwania tatuaży, sprzęt do krioterapii, sprzęt do mikrodermabrazji czy urządzenia do mezoterapii igłowej. Konieczne jest wykazanie, że te inwestycje pozwolą na oferowanie usług na najwyższym poziomie i zaspokoją rosnące potrzeby klientów.
• Branża edukacyjna i szkoleniowa: Zakup kosztownego sprzętu, np. symulatorów, drukarek 3D, sprzętu VR/AR do interaktywnych szkoleń, oprogramowania
  e-learningowego czy specjalistycznych maszyn dla szkół technicznych i zawodowych. Wymaga to uzasadnienia pod kątem wartości edukacyjnej i innowacyjności w programach nauczania.

W każdym z tych przypadków kluczowe jest dokładne uzasadnienie każdego wydatku w kontekście planowanej działalności, co często decyduje o sukcesie lub odrzuceniu wniosku o dotację.

PODSUMOWANIE I WNIOSKI DLA INNYCH PRZEDSIĘBIORCÓW

Nasza historia pokazuje, że skuteczne ubieganie się o dotację z urzędu pracy we Wrocławiu to nie tylko kwestia spełnienia formalnych wymogów, ale także precyzyjnego i dobrze przemyślanego uzasadnienia ekonomicznego.

Aby przekonać urząd o zasadności kosztownych inwestycji, należy dokładnie odpowiedzieć na pytania:

• Jakie konkretne korzyści przyniesie ta inwestycja?
• Czy jest ona niezbędna dla powodzenia działalności?

Bez takiego podejścia, nawet najlepiej przygotowany wniosek może nie zostać zaakceptowany. Cel został zrealizowany – nasza klientka, Pani Laura otrzymała bezzwrotną dotację z urzędu pracy we Wrocławiu na kwotę blisko 37 000 zł.i i skutecznemu komunikowaniu kluczowych informacji, p. Karolina uzyskała wsparcie niezbędne do zrealizowania swoich biznesowych ambicji.

Masz jakieś pytania? Potrzebujesz pomocy w pozyskaniu dofinansowania? Nie boimy się żadnych wyzwań! Zapraszamy do kontaktu!