Montaż ekranów LED – PUP Poznań – dotacja: 30 000 zł

Pan Jakub zdecydował się rozpocząć działalność gospodarczą specjalizującą się w montażu ekranów LED dla eventów, targów i innych dużych imprez. Chociaż branża była niszowa, klient widział w niej ogromny potencjał, szczególnie w kontekście rosnącego zapotrzebowania na zaawansowane rozwiązania audiowizualne w całej Europie. Przyjmując zlecenie stworzenia dokumentacji niezbędnej do uzyskania dofinansowania z urzędu pracy w Poznaniu – od początku mieliśmy wiele obaw, ponieważ jest to na tyle niszowa branża, że była ciężka do zrozumienia również dla nas, co stawiało przed nami wyzwanie jak najlepszego zrozumienia i przedstawienia specyfiki tej działalności, aby efektywnie wesprzeć p. Jakuba w procesie uzyskania środków z urzędu pracy.

Cel naszego klienta

Głównym celem klienta było uzyskanie dofinansowania z powiatowego urzędu pracy w Poznaniu na zakup specjalistycznych narzędzi oraz sprzętu niezbędnego do montażu i obsługi ekranów LED. Kluczowym elementem, na który p. Jakub chciał uzyskać dofinansowanie PUP Poznań, był zaawansowany sprzęt komputerowy, niezbędny do obsługi i zarządzania ekranami LED. Sprzęt komputerowy miał kluczowe znaczenie, ponieważ zarządzanie ekranami LED wymaga użycia specjalistycznego oprogramowania do projektowania i realizacji złożonych wizualizacji, które są podstawą efektownych prezentacji na różnego rodzaju wydarzeniach. Nowoczesne ekrany LED, aby w pełni wykorzystać swoje możliwości, potrzebują komputerów o wysokiej mocy obliczeniowej, które mogą obsługiwać skomplikowane oprogramowanie graficzne i multimedialne. Komputery te muszą posiadać odpowiednią moc procesora, dużą ilość RAM oraz zaawansowane karty graficzne, które są w stanie płynnie przetwarzać i wyświetlać obrazy wysokiej rozdzielczości na wielkich ekranach LED. Dodatkowo, sprzęt komputerowy używany do tego typu zadań musi być wyposażony w niezawodne systemy chłodzenia, aby zapewnić ciągłą pracę podczas długotrwałych eventów, co jest kluczowe dla zachowania stabilności i niezawodności prezentacji. Dlatego uzyskanie dofinansowania z PUP Poznań na zakup odpowiednio wydajnego sprzętu komputerowego było tak istotne dla biznesu klienta, a właściwe wyjaśnienie tej potrzeby w dokumentacji aplikacyjnej miało kluczowe znaczenie dla pozytywnego rozpatrzenia wniosku o dofinansowanie.

Największe wyzwanie

Jedno z największych wyzwań, z którym musieliśmy się zmierzyć podczas przygotowywania wniosku o dofinansowanie PUP Poznań dla p. Jakuba, dotyczyło wyjaśnienia specyfiki jego działalności, skoncentrowanej na montażu i obsłudze ekranów LED na dużych wydarzeniach. Działalność ta, choć oferująca znaczące możliwości na rynku eventowym, jest niszowa i technicznie złożona, co stwarzało trudności w zrozumieniu dla osób niezwiązanych z branżą technologiczną. Specjalistyczna wiedza wymagana do zrozumienia, jak działają ekrany LED, jak są konfigurowane i jakie techniczne aspekty są kluczowe dla ich efektywnej obsługi, mogła być barierą. Urzędnicy w urzędach pracy, odpowiedzialni za rozpatrywanie wniosków o dofinansowanie z urzędu pracy, zazwyczaj nie posiadają technicznego tła, które pozwoliłoby im na intuicyjne zrozumienie zaawansowanych rozwiązań technologicznych wykorzystywanych w tej branży. Przygotowując dokumentację, stanęliśmy przed wyzwaniem przekładu skomplikowanych technicznych procesów na język zrozumiały dla laików. Musieliśmy znaleźć sposób, aby wyjaśnić, dlaczego inwestycja w drogi sprzęt jest ekonomicznie uzasadniona i jak wpłynie ona na rozwój działalności p. Jakuba. Równocześnie, byliśmy świadomi, że urzędnicy PUP Poznań mogą nie mieć wystarczającej wiedzy, aby samodzielnie ocenić potencjał i innowacyjność przedstawianego projektu.

W kontekście tego wyzwania nasuwa się pytanie – skoro my, jako specjaliści od wniosków o dofinansowanie z urzędu pracy w Poznaniu, mieliśmy problem ze zrozumieniem specyfiki branży, to czy nie lepiej byłoby, aby p. Jakub, który dokładnie wie, na czym ona polega, sam napisał wniosek?

Choć na pierwszy rzut oka wydawałoby się logiczne, aby klient samodzielnie napisał wniosek, to nie było to najlepsze rozwiązanie. Klient, jako ekspert w swojej dziedzinie, znał wszystkie niuanse i techniczne aspekty swojej pracy, co niewątpliwie jest atutem. Jednak jego głęboka wiedza specjalistyczna mogła paradoksalnie stać się przeszkodą w komunikacji z urzędnikami, którzy nie mieli technicznego tła. Specjaliści, tak jak p. Jakub, często używają branżowego żargonu i zakładają pewien poziom wiedzy, którego laicy nie posiadają. Taki sposób przedstawienia informacji mógł sprawić, że wniosek byłby trudny do zrozumienia dla urzędników z urzędu pracy w Poznaniu, co mogło zniechęcić ich lub sprawić, że nie byliby w stanie dostrzec pełnego potencjału i wartości projektu.

Właśnie dlatego nasza rola jako doświadczonych specjalistów od aplikacji o dofinansowanie z urzędu pracy jest tak ważna. Naszym zadaniem było przetłumaczenie specjalistycznej wiedzy p. Jakuba na język prostszy i bardziej przystępny, co pomogłoby w lepszym zrozumieniu celów i potrzeb jego działalności przez urzędników. W takich przypadkach – zawsze przekładamy techniczne aspekty na korzyści i możliwości, które są łatwiejsze do zrozumienia i oceny, co zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania z urzędu pracy na rozpoczęcie działalności.

Stąd odpowiedź brzmi „nie” – mimo że p. Jakub był ekspertem w swojej dziedzinie, lepiej było, aby wniosek był opracowany przez kogoś, kto ma doświadczenie w komunikacji z urzędnikami i potrafi właściwie dostosować przekaz do ich oczekiwań i poziomu wiedzy.

Nasze działania

W trakcie przygotowywania dokumentacji dla wniosku o dofinansowanie z urzędu pracy w Poznaniu, skoncentrowaliśmy się na dokładnym zrozumieniu i przedstawieniu działalności naszego klienta w branży montażu i obsługi ekranów LED. Proces ten rozpoczął się od serii rozmów z Jakubem, podczas których zgłębialiśmy techniczne i operacyjne aspekty jego planowanej działalności. Te dyskusje były kluczowe, aby zgromadzić wszystkie niezbędne informacje i precyzyjnie odzwierciedlić jego wizję oraz technologiczne wymagania w dokumencie, który następnie stworzyliśmy.

Stworzony przez nas dokument, „Plan Przedsięwzięcia”, zawierał szczegółowy opis planowanej działalności gospodarczej, w tym informacje o montażu, konfiguracji i obsłudze ekranów LED. Staraliśmy się przełożyć techniczne detale na język bardziej przystępny dla urzędników PUP Poznań. Naszym celem było wyjaśnienie, że ekranów LED używa się nie tylko jako narzędzia reklamowe, ale są one integralną częścią stwarzania interaktywnego i wizualnie atrakcyjnego środowiska na różnego rodzaju eventach.

Oto pełniejszy kontekst tego uproszczenia językowego:

Oryginalny, bardziej techniczny opis: Działalność będzie obejmowała projektowanie, montaż oraz obsługę modułowych systemów wyświetlających LED, które mogą być konfigurowane i dostosowywane do specyficznych wymagań przestrzennych i wizualnych każdego wydarzenia.

Zmieniony, prostszy opis użyty w dokumentacji: Moja praca polegać będzie na budowaniu ekranów z małych ekraników, które można łączyć w różne konfiguracje, tworząc ekran o dowolnych wymiarach.

Proces tworzenia tego dokumentu był nie tylko próbą zrozumienia i formalnego opisania specyficznej technologicznie działalności, ale także wyzwaniem, aby przedstawić ją w sposób, który podkreśla jej wartość biznesową i potencjał rozwojowy, co było kluczowe w kontekście aplikacji o dofinansowanie. Nasze doświadczenie w pisaniu wniosków i zdolność do tłumaczenia skomplikowanych koncepcji na konkretne korzyści pozwoliły na stworzenie dokumentu, który efektywnie komunikował wartość propozycji p. Jakuba.

Rezultat

Nasz klient, dzięki starannie przygotowanemu przez nas wnioskowi, który precyzyjnie i przystępnie wyjaśniał naturę jego działalności, uzyskał pełną kwotę dofinansowania z PUP Poznań, czyli 30 000 zł! Dzięki temu dofinansowaniu z urzędu pracy w Poznaniu, p. Jakub mógł zakupić niezbędne narzędzia i sprzęt, co umożliwiło mu rozpoczęcie i rozwijanie swojej działalności na konkurencyjnym rynku europejskim.

Ten sukces nie tylko umożliwił realizację jego biznesowego zamierzenia, ale także otworzył drogę do rozwoju firmy i zaoferowania nowoczesnych rozwiązań technologicznych w branży eventowej, co zwiększy jego szanse na przyciągnięcie nowych klientów i rozszerzenie działalności w przyszłości.

Uzyskanie maksymalnej kwoty dofinansowania jest również potwierdzeniem, że jasne i przemyślane komunikowanie kluczowych aspektów biznesowych w aplikacjach o dofinansowanie jest niezwykle ważne i może znacząco wpłynąć na pozytywną decyzję o przyznaniu środków.ikowaniu kluczowych informacji, p. Karolina uzyskała wsparcie niezbędne do zrealizowania swoich biznesowych ambicji.

Masz jakieś pytania? Potrzebujesz pomocy w pozyskaniu dofinansowania? Nie boimy się żadnych wyzwań! Zapraszamy do kontaktu!